• ENJEUX
    • Optimisez vos parcours clients
    • Gagnez en productivité
    • Réduisez vos risques
    • Assurez votre conformité
  • SOLUTIONS
    • ID Verification
    • VIALINK KYC
    • VIALINK SIGN
      • Tarifs
    • E-Cautions
  • QUI SOMMES-NOUS ?
    • L’entreprise
    • Chiffres clés
    • L’équipe dirigeante
    • On recrute !
  • BLOG
  • RESSOURCES
  • CONTACT
    • English

Top 5 des outils pour le télétravail

3 novembre 2020
Temps de lecture : 3 min
Fintech, Signature électronique, VIALINK Inside
Nina Brezak
PREPAR-VIE accélère ses parcours clients et améliore son chiffre d’affaire
26 octobre 2020
Accélérez la souscription aux PGE grâce à la signature électronique
3 novembre 2020
    Partager

    Le télétravail est une pratique qui ne cesse de croître en France. Selon l’étude « Télétravail » de Malakoff Humanis [1], nous sommes passés de 25 % de salariés pratiquant le télétravail en 2017 à 30 % en 2019. Les grèves qui ont touché la France en décembre 2019 et janvier 2020 et la situation sanitaire inédite, ont été l’occasion pour de nombreuses entreprises d’adopter massivement le télétravail ces derniers mois.

    A la fois du côté des salariés et celui des employeurs, ce mode de travail se révèle être très efficace et productif lorsque l’on connait les bonnes pratiques et que l’on dispose des bons outils.

    Chez VIALINK, le télétravail fait partie intégrante de notre ADN depuis plus de deux ans. Nous avons adapté nos méthodes de travail à cette pratique nomade pour ne perdre ni en productivité, ni en communication.

    Dans cet article, nous avons dressé une liste de ressources et solutions qui peuvent vous aider à mieux appréhender le travail à distance et surtout à rester dynamique, agile et productif.

     

    La communication avant tout !

    L’échange d’informations est capital pour mener à bien ses projets. Lorsque l’on travaille de chez soi, il est plus difficile d’échanger de manière directe avec ses collègues. De nombreuses solutions existent pour faciliter l’échange d’informations, les discussions et le partage de connaissance.

     

    Messagerie instantanée : Slack, Skype, Google Hangouts

    Ce sont des outils indispensables pour permettre aux équipes de garder le contact, qu’elles soient au bureau ou chez elles. Par messages directs ou groupes de discussions, les salariés peuvent partager instantanément des informations aux interlocuteurs de leur choix.

    Vous pouvez créé différentes chaînes de travail, par projet, par services ou par équipe mais également des chanels de discussions plus libres. En période de confinement, cela permet de garder un lien avec vos collègues. N’hésitez donc pas à dire bonjour le matin sur le channel commun ou à partager la dernière vidéo spécial confinement circulant sur les réseaux ! Ça en fera rire plus d’un !!

    Visioconférence : Google Meet, Zoom, Microsoft Teams

    Le service en plein boom actuellement ! Très faciles d’utilisation, ces solutions vous permettent de réaliser vos réunions clients ou internes à distance, quelle que soit la localisation des intervenants, depuis votre portable ou votre ordinateur.

    Certaines solutions comme Livestorm, peuvent également être utilisées pour réaliser des webinars. Livestorm permet en effet de diffuser une présentation et d’interagir avec les participants à l’écrit et à l’oral.

     

    L’union fait la force 😉

    49% des salariés estiment se concentrer et travailler plus efficacement de leur domicile selon la récente étude de France Info, France Bleu et Challenges, du 9 avril 2020. Afin d’être productifs, chacun sa méthode ou ses outils.

    Gestion de projet : Trello, Asana, Wrike

    Créez et gérez des projets de façon plus efficace grâce à des tableaux, des listes ou des cartes. Ces outils, très utiles pour organiser et coordonner des tâches, peuvent s’utiliser de manière individuelle ou en groupe.

    Travail collaboratif : GSuite

    La suite Google Office ou G Suite comprend Gdocs, un traitement de texte, Gsheet, un tableur et Gslides un outil de présentation. Ces solutions proposent de créer, de partager des fichiers et collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs sur le même document. Les fichiers peuvent ensuite être enregistrés sur Google Drive et être disponibles à distance.

     

    Process RH, administratifs & financiers à distance

    Pour travailler à distance, il faut absolument dématérialiser ses processus.

    SIRH en ligne : Payfit, Lucca, Eurecia

    Grâce à ces plateformes nouvelle génération, vous gérez vos ressources humaines en toute simplicité : pose des congés, validation des absences, gestion des plannings ou gestion dématérialisée de la paie, tout se fait en quelques clics et surtout en temps réel. Ces solutions s’accompagnent également pour tous les salariés d’un espace personnel pour retrouver en un clin d’œil ses bulletins de salaire ou ses congés.

    Pour gérer sa comptabilité à distance en période de confinement, rien de plus simple avec ces solutions. En effet, elles vous permettent de suivre vos comptes, d’assurer l’envoi et le suivi des factures et d’effectuer le suivi fournisseurs. Des outils très intuitifs et faciles à prendre en main !

    VIALINK SIGN

    Contractualiser à distance, c’est possible et utile durant le confinement !

    La signature électronique Vialink Sign est un indispensable à connaitre et à utiliser. Pour continuer son activité à distance et préparer l’après.

     

    Si vous voulez en savoir plus sur le télétravail et la signature à distance, n’hésitez pas à vous inscrire à notre Webinar « Télétravail : signez à distance en toute sécurité ».

     

    Maintenant, vous avez tous les outils pour travailler efficacement à distance, confinement ou pas !

     

     

    Nina Brezak
    Product Marketing Manager

    Articles similaires

    Finance | Fintech | ID Verification | KYC | Parcours client | Réglementations & Sécurité

    Assureurs : comment adapter vos processus en prenant en compte la loi Lemoine ?

    VIALINK Inside

    Engagement des collaborateurs ou de l’entreprise ? Le sujet RH du moment ! 

    Signature électronique

    Comment décrypter les signatures électroniques avec Adobe Acrobat Reader ?

    18 Quai de la Râpée, 75012 Paris – 01.40.02.91.12

    QUI SOMMES-NOUS?    BLOG     RECRUTEMENT    CONTACT

    Mentions légales   Chaînes de Confiance   Politique de confidentialité Politique de Cookies
    Copyright 2021 VIALINK
    Nous utilisons les cookies afin de fournir les services et fonctionnalités proposés sur notre site Web et d’améliorer l’expérience de nos utilisateurs.
    Nous vous invitons à nous faire part dès à présent de vos choix concernant le dépôt de cookies sur votre terminal, soit en les acceptant tous, soit en les refusant tous, soit en personnalisant vos choix par finalité. A défaut, vous ne pourrez pas poursuivre votre navigation sur notre site Web.
    Votre choix est libre et peut être modifié à tout moment, en cliquant sur le lien "Notre Gestion des Cookies", en bas de page de notre site Web.
    Pour en savoir plus, veuillez consulter notrePolitique de cookies


    Tout accepterTout refuserChoisir les cookies
    Notre gestion des cookies

    Notre gestion des cookies

    Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt des cookies pour chaque finalité décrites ci-dessous.

    Pour obtenir toutes les informations concernant les cookies liés à notre site Web, consultez notre politique de cookies.
    Cookies Nécessaires
    Toujours activé

    Ces cookies sont strictement nécessaires au bon fonctionnement, à la sécurité du site VIALINK, à détecter la langue de votre navigateur ainsi qu’à la conservation de votre consentement au dépôt des autres catégories de cookies. Ces cookies sont nécessaires et ne peuvent être désactivés.

    Cookies déposés par : Cloud Flare, Polylang, Wordpress, Atlassian

    Cookies de mesure d'audience

    Ces cookies de mesure d’audience nécessitent votre consentement pour nous permettre d’établir des statistiques et d’améliorer le fonctionnement des services que nous proposons comme les pages consultées, l’ergonomie de nouvelles versions des pages, tout en améliorant la qualité de nos services.

    Cookies déposés par : Matomo, Vimeo

    Cookies de Publicités

    Ces cookies de Publicité nécessitent votre consentement pour nous permettre de présenter à nos utilisateurs des publicités en fonction de leurs profils.

    Cookies déposés par : Youtube

    Enregistrer et accepter