Tout savoir sur la digitalisation du KYC

Le KYC est un acronyme venu tout droit des Etats-Unis qui signifie Know Your Customer (Connaître son client). Ce processus est principalement adopté par les banques. Il vise à identifier un client, un fournisseur, un partenaire et détecter les éventuels risques d’usurpation d’identité, de corruption, blanchiments d’argent, ou financement du terrorisme.

Encadrée depuis 2015 par la 4ème puis 5ème Directive relative à la lutte contre le blanchiment d’argent, les établissements financiers sont tenus de mettre en place un dispositif de contrôle des dossiers clients.

Ces processus se font par collecte et analyse de données, vérification de la présence sur les listes de sanctions et Personnes politiquement exposées, l’analyse du comportement et des transactions, etc.
Concrètement, le traitement des données s’effectue manuellement ou à travers un processus automatisé et digitalisé afin de contrôler la véracité et la cohérence des données.

Des organismes indépendants tels que l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR), surveillent les institutions financières et appliquent des mesures drastiques pour lutter contre les risques évoqués précédemment. Ainsi, en 2018, le montant cumulé des sanctions infligées par l’ACPR s’élevait à 70 millions d’euros de sanctions. Les enjeux de ce processus sont, de ce fait, colossaux.

Des enjeux réglementaires et stratégiques

En effet, les établissements financiers encourent des risques de sanctions lourdes s’ils ne respectent pas leur obligation de vigilance, d’information et de mise en garde. Cependant, le dispositif de contrôle lors de l’entrée en relation a alourdi les parcours clients et complexifié l’expérience, rendant les clients de moins en moins satisfaits.
En parallèle, la mise en place de nouvelles procédures internes a impacté les équipes opérationnelles des banques (commerciaux, back office, conformité). Les tâches administratives sont devenues plus longues, plus fastidieuses, et les risques d’erreurs humaines ont augmenté.

Compte tenu de la lourdeur de ce procédé, certaines entreprises dites Fintech ou Regtech émergent et proposent des solutions techniques aux établissements financiers pour simplifier et automatiser ces tâches. Ces entreprises permettent aux banques de répondre à leurs obligations réglementaires et de sécuriser et digitaliser le parcours client.

Le KYC digitalisé, comment ça marche ?

Dans l’exemple de l’entrée en relation avec un établissement financier, les différentes étapes du parcours se digitalisent :

• Le client remplit un formulaire directement en ligne ou sur une tablette en agence en renseignant ses informations personnelles
• Il fournit les pièces justificatives nécessaires à la constitution de son dossier (identité, revenus, domicile, documents de l’entreprise) sur une interface dédiée
• un contrôle automatique et temps réel est effectué sur les pièces justificatives. Ce contrôle vérifie la véracité, la cohérence et la complétude du dossier.
• Une fois la dossier vérifié et accepté par la banque, le client signe le contrat via une solution de signature électronique
• Son dossier est archivé de manière sécurisée et son compte est ouvert

Exemple concret d’un parcours de KYC digitalisé :

La BRED Banque Populaire a automatisé le parcours d’entrée en relation en agence et en ligne avec une solution fluide et sécurisée à la fois. Leurs objectifs étaient multiples :

• d’une part de réduire les risques de sanctions vis-à-vis de la réglementation LCB-FT
• tout en facilitant l’intégration de toutes les pièces justificatives pour le client final
• et assurant ainsi un dossier réglementaire complet et conforme.

L’analyse du dossier complet en moins de 10 secondes fournit aux conseillers bancaires une étude immédiate de la cohérence et validité des documents.
Les gestionnaires de compte sont alertés en temps réel de la complétude ou des incohérences d’un dossier client en fonction de règles de conformité définies par les métiers. Ainsi, les gestionnaires peuvent s’appuyer sur les résultats de l’analyse dans la prise de décision d’ouverture du compte.

Ce parcours automatisé a permis d’une part aux agences de gagner un temps considérable dans le traitement des dossiers clients, d’accélérer le parcours du client final, et surtout d’améliorer la conformité de la banque.

Le parcours, lorsqu’il est automatisé, est de ce fait plus rapide et plus simple tant pour les équipes opérationnelles que pour le client final. Le client peut ouvrir un compte bancaire à distance ou en agence, sur le canal de son choix.
Du côté de la banque, l’agent et les équipes internes peuvent se concentrer sur la relation avec le client et s’exemptent du procédé manuel de contrôle du dossier. Leur prise de décision est accélérée grâce aux contrôles automatiques effectués par des algorithmes d’intelligence artificielle.
Ainsi, la banque se protège des risques opérationnels, des risques de profils suspicieux et des risques de sanctions.

Pour aller plus loin, découvrez comment optimiser vos parcours d’onboarding pour augmenter la qualité de vos dossiers tout en améliorant l’expérience utilisateur.

La solution VIALINK

VIALINK met le meilleur de l’Intelligence Artificielle et du Machine Learning au service des secteurs Banque, Assurance, Immobilier pour les accompagner dans l’automatisation de leurs processus. Regtech des premières heures, VIALINK se positionne comme un acteur de référence de l’automatisation du contrôle documentaire des dossiers clients.

En moins de 10 secondes, notre solution permet de concilier automatisation du contrôle des justificatifs, lutte contre la fraude, conformité KYC et expérience client et ainsi d’assurer :

• La minimisation des risques de non-conformité des dossiers client,
• Des gains de productivité rapides,
• L’optimisation des parcours clients.

Nos experts sont à votre disposition pour échanger et vous faire une démo de notre solution.